我院拟对医院等级评审管理系统进行采购前论证,诚邀各企业、公司,参加本次论证活动。
一、论证软件功能要求:
软件系统根据卫健委《三级综合医院评审实施细则(2011年版)》要求并结合医院评审实际工作情况,能够有效减少评审工作中人力物力投入,切实减轻繁重琐碎的工作量,实现定位准确、层级清晰、快速发现、快速整改的优质高效管理,系统支持电脑端和微信端同时作业,数据互联互通,使评级自查工作规范流畅,为医院等级评审工作提供有力支持。
序号
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项目内容
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功能说明
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1
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“组织架构”板块
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1.支持建立符合评审管理工作的组织结构,部门定义准确,架构层级表达清晰。
2.支持多层级的管理模式,各管理部门职责明确,分工具体,支持高层级多维度多定义查看评审工作总体进度,了解自评结果,对相关人员发出整改意见。
3. 按三级医院等级评审标准体系,对三级医院等级评审实施细则按“章节条款-对应部门-责任人员”架构建立;支持形成树状栏目管理,多个子目录分层管理,结构清晰;可以方便管理各类等级评审资料。
4.支持快速导入各个部门及相关人员列表。
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“用户角色设定”板块
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根据评审工作承办部门人员职责定位,将评审人员分为承办人员、责任人员、督办人员。
1.承办人员
承办人员主要负责具体事项的落实、汇报执行结果、提交支撑材料,并根据责任人员提出的整改意见制定并落实整改方案,支持承办人员在PC端、移动端完成上述工作。
(1)支持与医院评审责任人员快速有效沟通。
(2)支持查看个人工作进度情况。
(3)支持高效管理各类支撑材料。
(4)支持查阅相关资料及评审要点。
(5)支持手机拍照上传支撑材料图片。
2. 责任人员
主要负责检查相应条款的落实情况,审核支撑材料,保证相应工作符合评审要求。支持责任人员在PC、移动端完成上述工作。
(1)支持与医院评审各层级人员快速有效沟通。
(2)支持查看个人及相关承办科室完成进度情况。
(3)支持对“未审核”、“未完成”整改款项进行催办并有提醒标识,向相关人员发送整改意见。
(4)支持随时随地在移动端审核材料,查看工作进度。
3. 督办人员
督办人员根据评审工作计划及各类考核指标,全面宏观的查看整个评审工作进度,保证自评工作各环节的流畅性与及时性,推动PDCA持续改进,支持督办人员在PC、移动端完成上述工作。
(1)支持与医院评审各层级人员快速有效沟通。
(2)支持查看个人及所负责条款相关承办科室完成进度情况。
(3)支持向相关人员发送催办消息并有提醒标识,向相关人员发送整改意见。
(4)支持随时随地在移动端审核材料,查看工作进度。
(5)支持按规范要求自动生成自评结果,对多次评审结果能够自动对比,并生成评审汇总报告。
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“医院评审管理”板块
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1.支持评审工作整体进度完成情况分析,实时呈现当前工作完成度,各章节条款完成情况,包括条款等级的数量及百分比。
2.支持自评结果与评审标准对比,自动生成各类图表,显示自评情况与评审标准要求差距。
3.支持历次自评结果对比,自动生成各类图表,显示评审工作整改及持续改进情况。
4.支持评审条款快速分配相应部门人员,并呈现定位角色(承办、责任、督办)的任务分配情况。
5.支持自动汇总并计算达到的评审等级,按章节统计自评情况,快速定位问题条款,生成自评明细,方便查看问题及整改措施。
6. 根据汇总结果可生成直接能上报的自评报告资料。
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“文档资料管理”板块
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1.系统内置三级医院评审标准实施细则,按章节条款、评审要点有序排列,提供快速查询定位功能。
2.系统内置各种参考文档,附带多种形式的参考要点,支撑材料模板,内容覆盖要点,按评审要点归类并方便查阅。
3.系统提供文档播放器让所有文档在线浏览,自动转换无需安装插件即可全屏播放。
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“评审系统移动办公”板块
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1. 支持基于微信企业号的移动自评督办系统,提供手机拍照、自动上传功能,方便工作人员及时上传支撑材料。
2. 系统根据权限、任务分配情况,支持相关工作人员在移动端查看属于各自的评审进度情况。
3. 对于未审核、未承办、未自评的款项移动端可进行及时提醒催办。
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二、论证阶段:请以PPT形式进行宣讲,PPT内容和论证材料按以下条目整理产品信息,具体要求如下:
1.主要技术参数、配置清单表及功能介绍;
2.提供公司的相关资质材料;代理商提供由厂家授权的在本地区合法的产品代理授权书、企业法人授权书,被授权人身份证复印件,被授权人联系方式;
5.售后服务承诺
6.提供医院用户名单(至少三家),附发票复印件或中标通知书。
7.与该产品相关的其他资料。
8.承诺函(承诺所提供的材料真实有效,以上文件清单均需加盖公章,否则一切后果自负)
三、报名时间、地点、联系方式:
1、报名截至时间:2019年6月11日17:30
2、报名地点:十大信誉老品牌综合采购办公室(行政楼3023房间)
3、论证会时间、地点:根据报名情况另行通知
4、联系方式:十大信誉老品牌综合采购办公室
5、联系人:颜老师 吴老师 联系电话:0537-6657026
技术联系电话:0537-6657099 联系人:宋老师